小团队没有 24 小时客服也没关系,但让访客在凌晨三点发完消息一直没回音,下次就不来了。配个工作时间 + 离线自动回复,这事儿五步能搞定。
步骤 1: 打开工作时间设置
控制台「设置 → 工作时间」。这里一次管全公司,也可以按团队分组分别配(用过分组的话)。第一次进来是默认 9-18 工作日。
步骤 1 — 工作时间设置入口
截图待补 ·
/assets/blog/screenshots/office-hours-autoreply/01-office-hours-entry.png步骤 2: 选时区 + 配每周时间段
先选时区。美东团队选 America/New_York,跨太平洋的选 Asia/Tokyo 或别的。时区错了后面全乱。
再配每天的区间。支持多段,比如:
- 周一到周五 09:00–12:30、13:30–18:00
- 周六 10:00–14:00
- 周日关门
午休断开配两段就行,系统会自动把中间当作离线。
步骤 2 — 每周时间段编辑器
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/assets/blog/screenshots/office-hours-autoreply/02-weekly-schedule.png步骤 3: 写离线消息模板
「设置 → 自动回复 → 离线消息」。两种话术都要写:
- 首次触发:告诉访客你们现在离线、下次开门时间(用
{{next_open}}占位符自动填)、估计响应时间。 - 再次触发:同一会话第二次、第三次在离线时间段发消息,不要再重复第一条,用短版:"收到,团队明早 09:00 回你。"
步骤 3 — 离线消息模板编辑
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/assets/blog/screenshots/office-hours-autoreply/03-offline-template.png步骤 4: 配多语言版本
如果你接中英文访客,每条话术都填两版。Lane.Chat 按访客 locale 自动挑语言:浏览器中文发中文,英文发英文。没匹配上就用默认语言。
步骤 5: 测试一下
两种测法:
- 改工作时间:临时把今天改成"关门一整天",在 widget 发条消息,确认收到的是离线话术;测完改回来。
- 夜里发:到非工作时间用测试号发一条,验证
{{next_open}}填得对,响应时间合理。
测完记得关掉临时改动,别把正常工作时间也搞成关门。
截图清单 / Screenshots Checklist
01-office-hours-entry.png— 设置菜单里工作时间入口,当前状态显示02-weekly-schedule.png— 每周时间段编辑器带多段和关门日03-offline-template.png— 离线消息模板编辑器含占位符和预览