操作教程

工作时间 + 离线自动回复:五步搞定

小团队也要睡觉。配好工作时间和离线话术,半夜来的消息自动回复、带 ETA,客服醒了再接。五步上线。

小团队没有 24 小时客服也没关系,但让访客在凌晨三点发完消息一直没回音,下次就不来了。配个工作时间 + 离线自动回复,这事儿五步能搞定。

步骤 1: 打开工作时间设置

控制台「设置 → 工作时间」。这里一次管全公司,也可以按团队分组分别配(用过分组的话)。第一次进来是默认 9-18 工作日。

步骤 2: 选时区 + 配每周时间段

先选时区。美东团队选 America/New_York,跨太平洋的选 Asia/Tokyo 或别的。时区错了后面全乱。

再配每天的区间。支持多段,比如:

  • 周一到周五 09:00–12:30、13:30–18:00
  • 周六 10:00–14:00
  • 周日关门

午休断开配两段就行,系统会自动把中间当作离线。

步骤 3: 写离线消息模板

「设置 → 自动回复 → 离线消息」。两种话术都要写:

  • 首次触发:告诉访客你们现在离线、下次开门时间(用 {{next_open}} 占位符自动填)、估计响应时间。
  • 再次触发:同一会话第二次、第三次在离线时间段发消息,不要再重复第一条,用短版:"收到,团队明早 09:00 回你。"

步骤 4: 配多语言版本

如果你接中英文访客,每条话术都填两版。Lane.Chat 按访客 locale 自动挑语言:浏览器中文发中文,英文发英文。没匹配上就用默认语言。

步骤 5: 测试一下

两种测法:

  • 改工作时间:临时把今天改成"关门一整天",在 widget 发条消息,确认收到的是离线话术;测完改回来。
  • 夜里发:到非工作时间用测试号发一条,验证 {{next_open}} 填得对,响应时间合理。

测完记得关掉临时改动,别把正常工作时间也搞成关门。

截图清单 / Screenshots Checklist

  • 01-office-hours-entry.png — 设置菜单里工作时间入口,当前状态显示
  • 02-weekly-schedule.png — 每周时间段编辑器带多段和关门日
  • 03-offline-template.png — 离线消息模板编辑器含占位符和预览